用人单位采用商调、外调等其他形式进行拟进人员的档案初审工作。初步查证拟进人员的档案材料是否齐全。
具体详见《新进人员报到档案审核流程图》。

人事处各相关科室在新进人员报到时对新进人员档案进行专门审查。
人事处综合科负责将校外寄送的新进人员档案分配给相关科室进行复查。

新进人员档案重要材料补充齐备且完成进校手续后，相关科室应及时转交人事档案至人事档案科整理归档。

人事档案科对应届毕业生转递档案和其他新进人员档案进行终审；检查材料是否补充齐备，是否符合归档要求。

人事档案科对新进人员档案进行整理、编号，及时完成档案数字化工作，同时组织开展干部人事档案专审工作。