学院协助结对培养的青年教师与拟聘请的校外专家联系，确定聘任类型和时间。

结对培养的青年教师填写聘任申报表、聘任名师简历。学院领导签字盖章后，提交博士后与青年教师工作科审批（如开设名师课程，需到教务处排课、签字盖章）。

结对培养的青年教师全程负责聘任专家活动，结束后填写工作小结表，并同步到人事信息系统。携带课程活动照片、工作小结表、发票（课时费不能超过总费用60%、机票、住宿费等）到博士后与青年教师工作科报销。