人事档案查（借）阅制度
1、因人员聘用、干部考察、工作调动、政治审查、组织处理、入党、升学或办理工资、社保、遗产公证等事宜需要，用人单位负责人事或组织工作的教职工可查阅干部人事档案。
2、查（借）阅人事档案的流程：
查（借）阅人应凭被查阅人单位介绍信（介绍信内容应包含有对查阅目的、被查阅人姓名及身份证号、查阅内容、查阅人的姓名、政治面貌和职务等情况的说明和介绍）、查阅人身份证等有效证明文件，经人事档案室审核同意后，填写《人事档案查（借）阅登记簿》。
3、任何人不得查（借）阅本人及其亲属的档案；不得以个人名义查阅其它人员的人事档案。
4、查阅人须在指定的位置查阅人事档案，不得将档案材料带离指定查阅地点，不得向无关人员谈论档案内容，不得随意翻看不属于查阅范围的内容。
5、阅档时，严禁吸烟，喝水，严防损坏或污染档案材料。
6、查阅人必须严格遵守保密制度和规定，严禁拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、损坏档案材料，不得泄露或擅自向外公布档案内容。
7、查阅人事档案的单位或个人，不得擅自摘抄、拍摄或复制档案内容。确需从档案中取证的，应征得人事档案室批准并在其监督下摘抄、拍摄或复制，且标明日期和出处，为其加盖人事档案管理印章。
8、人事档案原则上不外借，必须借出的应严格履行登记手续。借出的人事档案要妥善保管，不得转借他人，更不得把档案给无关人员或本人翻阅。借阅不得超过15天；若需延长使用时间，应及时办理续借手续。
人事档案室
2015年10月
