人事干事新系统申报备案流程及注意事项
1、四川大学人事处官网→人事信息管理系统→进入新版人事系统→进行管理人员用户登录→人才招聘系统→扩展业务→招聘管理→报到注册→单位登记→选择其他途径录取人员报到→选择新增→逐一填写任务名称（XX学院XX课题组新聘或续聘人员XXX报到）→报到时间（可延后不能提前）→可选择导入模板，也可下载名单模板重新填写（备注：出生日期规定格式：XXXX-XX-XX。单月或单日前面请用0补足两位数。如2020-01-01 ；民族：直接填写：汉、满、蒙等，不加族字；招聘岗位请选择：单位自聘人员；手机号码：必须是本人手机号，因为手机号是下一步填报的用户名；此表格切记切记不可复制粘贴。）→提交申请等待上级人事单位审核通过。
2、审核通过后，通知受聘人员进入人事处官网→人才招聘→选择人才招聘（新版）注册登录（以报到登记手机号进行注册）→填写个人基本信息、学习经历、工作经历、家庭成员信息（备注：个人基本信息必须填完所有空格，如没有的经历填：无；家庭成员要求填报直系家属：父母、配偶、子女，户口所在地及现居住地必填。上传身份证及学历学位证扫描件）填写完毕在报到注册项目里提交。
3、人事干事接到受聘人提交的消息进入人才招聘系统→扩展业务→招聘管理→报到注册→进行单位简历初审→待审核的报到人员→审核→进行逐一项目审核，并在左侧点击社会保险，填报社保参保信息→合同管理点击新增，填报合同信息（注：二级单位自聘人员选择劳动合同、课题组自聘人员选择劳务合同,如为短期助理，如为短期助理，合同备注栏里面请标明“短期管理助理”或“短期科研助理”）填报完毕将申报表或备案表与合同、新冠疫苗接种证明扫描成一个PDF文件并上传，提交人事处审核通过。
4、拟聘人员在人事干事处填报《四川大学编制外人员基本信息月度申报审核表》，人事干事将单位自聘人员信息汇总后发给人才交流中心。
拟聘人员新系统申报备案流程及注意事项
1、拟聘人员到人事干事老师处领取报到注册人员名单登记表，填报后交人事干事老师在网上系统上传申请进行单位登记。并等待人事处审核批准。
2、审核通过后，拟聘人员进入人事处官网→人才招聘→选择人才招聘（新版）→我要报道，进行注册登录（以报到登记手机号进行注册）→按照要求填写个人基本信息、学习经历、工作经历、家庭成员信息（备注：个人基本信息必须填完所有空格，如没有的经历填：无；家庭成员要求填报直系家属：父母、配偶、子女，户口所在地及现居住地必填。上传身份证及学历学位证扫描件）填写完毕后保存并在报到注册栏里提交。
3、课题组自聘人员签订《四川大学科研课题组自聘人员申报表》：http://rsc.scu.edu.cn/info/1041/1231.htm，二级单位自聘人员签订《四川大学单位自聘人员备案表》http://rsc.scu.edu.cn/info/1041/2165.htm)。签订合同，合同在人事干事处领取。合同一式三份，申报表或备案表一份。签订上述资料，并签字盖章完毕后，将申报表或备案表与新冠疫苗接种证明合同扫描成一个PDF文件，并交给人事干事老师上传。
4、拟聘人员到各单位或聘任课题组财务秘书处填报新增个人财务信息（财务综合信息门户）。
5、拟聘用人员持申报表、合同到聘用课题所属主管部门（如：科研项目在科研院/社科处相关部门科室审核、人才项目在人事处相关部门科室审核）进行经费使用审核（短期助理单位直接填写“短期XX助理，科研院/社科处已审核”）。
6、拟聘用人员持申报表/备案表、合同到人事处人才交流中心（行政楼239室85464598，85406155）进行备案。在工作人员处审核“人事信息管理系统”中填报的上述信息，完善后获得员工编号、工资/社保内部转接通知单等。
7、将工资内部转接通知单交望江财务处酬金系统吕老师。
8、如在学校购买社保，在人事处官网打印填写《成都市社会保险参保单位职工办理社会保险登记申报表》（以下简称申报表，见附件1），单位或者课题组负责人签字盖章后，将社保条粘贴于申报表空白处，交人事处社保科（行政楼342办公室）雍老师处。通过学校社保科参保的短期助理人员，学校承担的管理和科研助理社保费单位部分及个人应缴纳部分由学校财务处直接按月代扣下拨到社保科经费本代码0082227601001内；课题组承担的科研助理社保费部分在参保人员办理参保手续时一次性内转一年到经费本代码0082227601001。
9、如需办理校园一卡通，到“四川大学”官网→“机构设置”→“业务管理和办学实体单位”→“信息化建设与管理办公室”→“教师服务”→ “校园卡服务”→“服务介绍”中下载相应表格填写，并签字、盖章；持《校园卡申办资料表》到人才交流中心处盖章，然后到信息化建设与管理办公室208室（原信息管理中心208室）审核后办理一卡通。
10、在人事干事老师处填报《四川大学编制外聘用人员基本信息月度申报审核表》
相关咨询电话： 财务处酬金系统---吕老师85401211
人事处社保科 ---85401101
人才交流中心 ---85406155
信息化建设与管理办公室 ---85470043
