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四川大学编制外人员新系统申报备案流程及注意事项(分人事干事和拟聘人员) 本文由交流中心 于 2020年07月02日 发布在   编制外用工管理   栏目中 浏览次数 

人事干事新系统申报备案流程及注意事项

1、四川大学人事处官网→人事信息管理系统→进入新版人事系统→进行管理人员用户登录→人才招聘系统→扩展业务→招聘管理→报到注册→单位登记→选择其他途径录取人员报到→选择新增→逐一填写任务名称(XX学院XX课题组新聘或续聘人员XXX报到→报道时间(可延后不能提前→可选择导入模板,也可下载名单模板重新填写(注:出生日期规定格式:XXXX-XX-XX。单月或单日前面请用0补足两位数。如2020-01-01 ;民族:直接填写:汉、满、蒙等,不加族字;招聘岗位选择:单位自聘人员;手机号码:必须是本人手机号,因为手机号是下一步填报的用户名;此表格切记切记不可复制粘贴。→提交申请等待上级人事单位审核通过。

2、审核通过后,通知受聘人员进入人事处官网人才招聘→选择人才招聘(新版)注册登录(以报到登记手机号进行注册→填写个人基本信息、学习经历、工作经历、家庭成员信息(备注:个人基本信息必须填完所有空格,如没有的经历填:无;家庭成员要求填报直系家属:父母、配偶、子女)填写完毕在报到注册项目里提交。

3、人事干事接到受聘人提交的消息进入人才招聘系统→扩展业务→招聘管理→报到注册→进行单位简历初审→待审核的报到人员→审核→进行逐一项目审核,并在左侧点击社会保险,填报社保参保信息→合同管理点击新增,填报合同信息(注:二级单位自聘人员选择劳动合同、课题组自聘人员选择劳务合同,如为短期助理,合同备注栏里面请标明“短期管理助理”或“短期科研助理”)填报完毕申报表或备案表与合同扫描成一个PDF文件并上传提交人事处审核通过。

4、拟聘人员在人事干事处填报《四川大学编制外人员基本信息月度申报审核表》,人事干事将单位自聘人员信息汇总后发给人才交流中心。







拟聘人员新系统申报备案流程及注意事项

1、拟聘人员到人事干事老师处领取报到注册人员名单登记表,填报后交人事干事老师在网上系统上传申请进行单位登记。并等待人事处审核批准。

2、人事处审核批准后通知受聘人员进入四川大学人事处官方网站→人才招聘→人才招聘(新版)→以提交申报申请所提供的电话号码进行注册登录→按照要求填写个人基本信息、学习经历、工作经历、家庭成员信息等。(注意:课题组自聘一定填写-xx单位xx老师课题组、有空格的地方尽量填全。家庭成员一定填父母、配偶、子女直系亲属信息。户口所在地及现居住地必填。上传身份证及学历学位证扫描件)并且保存后在第一界面报到注册栏进行提交。

3、课题组自聘人员签订科研课题组\项目自聘人员申报表》:http://rsc.scu.edu.cn/info/1041/1231.htm二级单位自聘人员签订四川大学单位自聘人员申报备案表http://rsc.scu.edu.cn/info/1041/2165.htm)签订合同,合同在人事干事处领取。合同一式三份,申报表备案表一份。签订上述资料,并签字盖章完毕后,将申报表或备案表与合同扫描成一个PDF文件,并交给人事干事老师上传

4拟聘人员到各单位或聘任课题组财务秘书处填报新增个人财务信息(财务综合信息门户)

5、拟聘用人员持申报表、合同到聘用课题所属主管部门(如:科研项目在科研院/社科处相关部门科室审核、人才项目在人事处相关部门科室审核)进行经费使用审核短期助理单位直接填写“短期XX助理,科研院/社科处已审核”

7、拟聘用人员持申报表/备案表、合同到人事处人才交流中心(行政楼239室85464598,85406155)进行备案。在工作人员处审核“人事信息管理系统”中填报的上述信息,完善后获得员工编号工资/社保内部转接通知单

8、将工资内部转接通知单交望江财务处酬金系统吕老师、若为学校经费还需交一张给预算科卓越老师

9、如在学校购买社保,将社保内部转接通知单和基层单位已签字盖章的“成都市社会保险人员增加表”(四川大学网站--服务指南--下载社会保险增加表)交行政楼342室雍世静老师。

10、如需办理校园一卡通“四川大学”官网→“机构设置”→“业务管理和办学实体单位”→“信息化建设与管理办公室”→“信息管理中心”→ “客户服务”→“校园卡申办及延期表格和流程”中下载相应表格填写,并签字、盖章;持《校园卡申办及延期表格》到人才交流中心处盖章,然后到信息化建设与管理办公室208办理一卡通。

11、在人事干事老师处填报《四川大学编制外聘用人员基本信息月度申报审核表》


 相关咨询电话: 财务处酬金系统---吕老师85401211

                  人事处社保科  ---85401101

                  人才交流中心  ---85406155

信息化建设与管理办公室 ---85470043