服务指南

关于校内各单位行政助理、科研助理备案程序的通知 本文由人事档案办公室 于 2018年09月26日 发布在   编制外用工管理   栏目中 浏览次数 

校内各单位:

根据国务院办公厅《关于应对新冠肺炎疫情影响强化稳定就业举措的实施意见》(国办发〔2020〕6号)和科技部《关于科技创新支撑复工复产和经济平稳运行的若干措施》(国科发区〔2020〕67号)文件精神,经学校研究,拟实施短期科研助理和管理助理聘用制度。现将行政助理、科研助理自聘人员的申报备案程序作如下规定,请各二级单位配合执行。

1、拟聘用科研助理科研项目课题组在人事处主页(http://rsc.scu.edu.cn )“服务指南”栏目中下载填写《科研项目、课题组自聘人员申报表》拟聘用行政助理的校内单位下载填写四川大学单位自聘人员申报备案表》。

2.课题组(或二级单位)经办人员在人事处主页(http://rsc.scu.edu.cn )“服务指南”栏目→“编制外用工管理”→下载填写《四川大学编制外聘用人员基本信息月度申报审核表》,并将该表电子版提交给本单位人事干事登记备案

二级单位人事干事把新增的编外人员添加至本单位《四川大学编制外聘用人员基本信息月度申报审核表》汇总后,电子版发送人才交流中心工作人员,纸质版签字盖章后交人才交流中心存档。

3.被聘人员登录人事处主页→右上角“人事信息管理系统”→使用身份证号进行“用户注册(请记住登录密码)”→选择右侧红色的“单位自聘人员”注册通道→详细填写“聘用人员基本信息”、“附加信息”、“家庭信息”、“家庭成员”、“学习情况”、“工作简历”6个表(信息填写尽量完整,非必填项也应填写,以免延误备案),单位人事管理员利用单位登录名和密码进入填写 “保险信息”“合同签订经历”,并上传申报表(课题组聘用人员)或备案表(二级单位自聘人员)、合同的扫描件(扫描成一个pdf文件)在检查、核对被聘人员学历学位证明、社保缴存记录、既往劳动合同等情况后,在“基本信息”表的“单位审核意见”一栏标注审核结论是否“属实”)。

4.被聘用人员持申报表、合同到人事处人才交流中心(行政楼239室85464598,85406155)进行备案。在工作人员处审核“人事信息管理系统”中填报的上述信息,完善后获得员工编号

5.人才交流中心工作人员给被聘用人员开具到人事处社会保障科办理社保、到财务系统启动工资的内部转接通知(下文简称社保条、工资条)单位财务秘书登录财务综合信息门户录入新进人员信息后,将工资条交给财务处吕渝老师(如为学校、课题组共同承担经费,则再交一张工资条给财务处预算科),社保条交给人事处雍世静老师。

6.当事人到“四川大学”官网→“机构设置”→“业务管理和办学实体单位”→“信息管理中心”→ “客户服务”→“校园卡申办及延期表格和流程”中下载相应表格填写;

当事人持经基层单位签字、盖章后的《校园卡申办及延期表格》到人才交流中心处盖章,然后到信息管理中心办理校园一卡通。

7.相关咨询电话:   财务处酬金系统--吕老师85401211

             人事处社保科--85401101

             人才交流中心--85464598、85406155


                               人才交流中心

                                2020年6月8日